5 erros que devem ser evitados na contratação de uma empresa terceirizada

Está pensando em contratar uma empresa terceirizada para a realização de algum serviço? Saiba que é essencial conhecer de fato o serviço a ser contratado, mas também as questões burocráticas. 

Qualquer contratação demanda tempo e atenção para que a melhor escolha seja feita. Por isso, o primeiro passo é priorizar as empresas que tenham experiência na área que você necessita, que pode ser de limpeza, alimentação, serviços de portaria, jardinagem, entre outros. Buscar por serviços especializados e empresas terceirizadas que prestam de forma justa e com qualidade é sempre a melhor opção. 

Porém, para você evitar alguns erros na hora de contratar, separamos alguns que podem ser facilmente evitados quando tomada a devida atenção. Veja. 

1. Não estabelecer um contrato claro com termos e cláusulas detalhados

Um contrato claro com termos e cláusulas detalhados é importante para garantir que todas as partes envolvidas estejam cientes dos direitos e obrigações que têm perante o contrato. Um contrato claro ajuda a evitar conflitos entre as partes, pois estabelece o que cada uma espera da outra em termos de responsabilidades e procedimentos. 

Além disso, um contrato claro permite que as partes entendam seus direitos e obrigações em relação às condições do contrato, o que ajuda a prevenir disputas sobre o que está incluído no acordo. Por fim, um contrato claro ajuda a garantir que todas as partes cumpram as obrigações acordadas.

2. Não definir objetivos e metas de maneira clara

Definir objetivos e metas de maneira clara é importante para garantir que todos os envolvidos no projeto tenham uma melhor compreensão do que precisa ser alcançado.

Isso também permite que os membros da equipe saibam como contribuir para a realização do objetivo e estimulem a motivação deles ao longo do processo. Estabelecer metas claras também ajuda a manter o foco no projeto, o que leva a maior produtividade e resultados de qualidade.

3. Não verificar os serviços contratados

Verificar os serviços contratados é fundamental para garantir que você está recebendo exatamente o que foi prometido. Isso permite que você verifique se o serviço está sendo executado de acordo com suas expectativas e que não haja nenhuma surpresa desagradável no fim. 

Além disso, verificar os serviços que estão sendo prestados também ajuda a garantir que você está recebendo o melhor investimento de seu dinheiro.

4. Não avaliar os custos e benefícios da contratação

Avaliar os custos e benefícios de uma contratação ajuda a garantir que a empresa faça a melhor escolha. Isso permite que os administradores pesquisem as opções disponíveis e avaliem quais delas representam o melhor investimento a longo prazo. 

Avaliar os custos e benefícios também ajuda a definir se a contratação é viável no orçamento da empresa e se os benefícios a longo prazo superam os custos iniciais. Isso garante que a empresa não sobrecarregue seu orçamento e se comprometa com um investimento que não trará resultados.

5. Não verificar a reputação e a experiência da empresa terceirizada

Verificar a reputação e experiência de uma empresa terceirizada irá garantir que você está trabalhando com uma empresa que tenha o conhecimento e habilidades para fornecer os serviços necessários. Além disso, é importante verificar a reputação da empresa para garantir que ela tem uma boa história de trabalho com outros clientes e que ela não tenha nenhuma história de violação de direitos humanos ou outros problemas graves. 

Além disso, verificar a experiência de uma empresa também pode garantir que ela será capaz de lidar com quaisquer problemas que possam surgir durante o processo de terceirização.

A dica de ouro é sempre optar por uma empresa terceirizada que já tenha experiência e confiança no mercado, como a base facilities. Acesse nosso site e conheça todos os nossos serviços.